
O projekcie
Projekt ten obejmuje serię wdrożeń systemów automatyzacji obiegu dokumentów dla różnych klientów. Głównym celem jest przyspieszenie procesu tworzenia, akceptacji i podpisywania dokumentów takich jak umowy, oferty, raporty czy protokoły.
Systemy te integrują dane z CRM lub formularzy, generują dokumenty PDF na podstawie szablonów, a następnie automatycznie wysyłają je do podpisu elektronicznego (np. przez Autenti). Po podpisaniu dokumenty są archiwizowane i przesyłane do odpowiednich stron.
Przykłady wdrożeń
- Energocentrum: Automatyczne generowanie umów na instalacje fotowoltaiczne wraz z dokumentacją techniczną.
- Manufaktura Przygody: Generowanie umów i kart wycieczek dla szkół i organizatorów turystyki.
Kluczowe funkcje
Generowanie PDF z dynamicznymi danymi
Integracja z platformami e-podpisu (Autenti, DocuSign)
Automatyczna archiwizacja w chmurze (Google Drive, SharePoint)
Powiadomienia o statusie dokumentu
Obsługa warunkowych sekcji w dokumentach
Linki projektu
Korzyści
- Skrócenie czasu procesowania umowy z dni do minut
- Eliminacja błędów przy przepisywaniu danych
- Pełna cyfryzacja obiegu dokumentów
- Łatwe śledzenie statusu podpisów